12 pasos para elegir adecuadamente el medio de facturación de tu negocio

Los emprendedores y comerciantes, al gestionar un local, les cuesta reconocer cuál es medio de facturación más adecuado. ¡Entérate cómo escogerlo!

  1. Descubrir o tener claro tu modelo de negocio (clientes, productos, servicios, ingresos, flujo de efectivo, etc.).
  2. Buscar asesoría sobre el medio de facturación que se adapte a tu modelo de negocio.
  3. En caso de elegir máquina fiscal se debe evaluar el tipo de equipo fiscal disponible que se adapte y ayude a ejecutar adecuadamente tu modelo de negocio.
  4. En caso de elegir facturas pre-impresas o forma libre, seleccionar una imprenta autorizada por el SENIAT para su elaboración.
  5. Al seleccionar un distribuidor de máquina fiscal autorizado por el SENIAT debes asegurarte que posea técnicos disponibles en la zona y que ofrezca la programación e inducción necesaria para la utilización de máquinas fiscales.
  6. Si el medio de facturación elegido es una impresora fiscal, debes corroborar que sea compatible con el sistema administrativo que adquieras.
  7. Al adquirir una impresora fiscal, cerciórate si se requiere un visor fiscal y visor de precios, ambos son exigidos obligatoriamente para los equipos que no los tengan incluidos.
  8. Recuerda que debes adquirir el consumible necesario para que la máquina funcione (rollos de papel y/o cintas), te sugerimos que adquieras por lo menos una caja de papel.
  9. Asegúrate que la inducción sea suministrada en tu local o comercio y que puedan estar presentes, tanto la persona que va operar la maquina fiscal como el encargado o tú como dueño del negocio.
  10. Tomar nota o marcar en el manual de usuario de la máquina fiscal, los pasos o procesos más comunes o que vas a utilizar frecuentemente.
  11. Asegúrate que el distribuidor tenga atención telefónica inmediata, sobre todo en los inicios de utilizar la máquina fiscal.
  12. Si el medio de facturación de tu negocio es la máquina fiscal, recuerda que debes adquirir un talonario de facturas de contingencia en una imprenta autorizada por el SENIAT. Este es un deber formal que exige la ley, para los supuestos que no se pueda usar la máquina fiscal

Toma Previsiones Para Finalizar El Año Con Éxito

Aprovecha La Recta Final del Año

Entramos en la recta final del año y culturalmente en los meses de mayor volumen de ventas en Venezuela. Muchos comercios están esperando esta época para recuperar, mejorar o hacer crecer su negocio, de estos meses depende los resultados de todo el esfuerzo del año, al finalizarlos podremos medir como nos fue este año 2015.Final año 2015

Por lo tanto, debemos estar preparado para atender de la mejor manera a nuestros clientes y tener la capacidad de facturar en todo momento para aumentar nuestras ventas. Por estos motivos es necesario que tomemos las prevenciones necesarias con nuestro medio de facturación (máquinas fiscales), que nos ayuden a lograr nuestro objetivo y evitar sorpresas desagradables.

Aquí algunas previsiones que le sugerimos a los usuarios de máquinas fiscales: Leer más

¿Cuándo Realizar El Cambio de Memoria Fiscal?

Cuanto dura una memoria fiscal

tiempoNormalmente al realizar de adquirir una máquina fiscal se dice que la memoria fiscal del equipo dura aproximadamente entre 5 o 6 años, a esta información casi no se le da importancia. Sin embargo, al pasar el tiempo de repente la máquina comienza a decir que la memoria fiscal está agotada o arroja un error indicando esta información.

Pero ¿qué es una memoria fiscal? En la Providencia Administrativa del SENIAT 0592 en su artículo 13 numeral 11 se define como: Leer más

La Aparición de las Impresoras Fiscales

La aparición de las Impresoras Fiscales y los Punto de Venta (POS)

Por muchos años se fue perfeccionando los mecanismos de las Cajas Registradoras Impresora Fiscalpara un mejor control de las ventas de los negocios y como ayuda para el fisco de los países en el cobro de los impuestos, aún en la actualidad siguen adaptándose a los nuevos tiempo pero como casi todo en el mundo cuando las computadoras personales (PC) irrumpieron en la décadas de los 90′ cambió la dinámica en el negocio de las Cajas Registradoras.

Para está época con las potencialidades de los computadores y el abanico de posibilidades que estos comenzaron a brindas a través de sus sistemas operativos los comercios minoristas comenzaron a utilizar y suplantar con estos equipos a las cajas registradoras. Si bien, la mayoría de las funciones se lograron sustituir e incluso mejorar hay un elemento que dio lugar a que las máquinas fiscales no desaparecieran y es Leer más