Máquinas fiscales, ¿para qué sirven?

Héctor Naspe es un conocido emprendedor venezolano, quien desde el año 2007 ha iniciado un proyecto denominado “Servicios Macfiscal”, el cual se ha convertido en un referente en el área de la facturación y máquinas fiscales para grandes empresas, PYMES y emprendimientos

Naspe considera que hoy día existe mucha dudas acerca del uso de las máquinas fiscales y se debe concientizar al público sobre cuál es la forma más idónea de llevar el registro financiero de una empresa, pero siempre atendiendo al modelo de negocio que se utiliza. “Las máquinas fiscales son un medio de facturación. En nuestro país existen tres medios de facturación: la pre-impresa, la forma libre y las máquinas fiscales”, afirma Héctor Naspe.

En Servicios Macfiscal ofrecen asesoramiento para identificar cuál es el medio de facturación más idóneo para tu negocio, aunado a que se encuentran avalados por el SENIAT para la prestación del servicio en el país.

Héctor Naspe se mantiene estrechamente unido a la comunidad emprendedora de Venezuela. En su labor se ha topado en innumerable de ocasiones con personas que le preguntas: ¿en qué momento es oportuno para un emprendedor utilizar máquinas fiscales? Naspe afirma que no hay una metodología exacta para saber cuándo comenzar a utilizarla. Todo depende del modelo negocio con el cual se trabaje. “Si tienes un negocio de comida, la ley establece el uso de la máquina fiscal desde el primer día. Pero si es otra clase de emprendimiento y facturas como persona natural, no lo requieres, a menos que pases las 1.500 unidades tributarias”. Para Naspe, es fundamental conocer las normativas fiscales vigentes en el país al momento de establecer un negocio, incluso siendo emprendedores.

Para un comerciante que requiera el manejo de un gran inventario, lo más idóneo es la utilización de un sistema administrativo y de una impresora fiscal. En cambio, si el negocio trabaja más al detal, al menudeo, por ejemplo una panadería o abasto, lo más favorable será el uso de una caja registradora.

Las máquinas fiscales pueden permitirle al empresario controlar de forma eficaz las finanzas de su negocio, permitiendo tener control del dinero que entra y sale, alcanzar una mejor rentabilidad, manejar el inventario de los productos que dispensan, verificar cuántas veces se abre la gaveta de la maquina fiscal, así como poder cumplir con las especificaciones que el SENIAT postula. Para Héctor Naspe, una maquina fiscal es fundamental ya que posibilita tener control en tu negocio y eso repercutirá en una mejor atención al cliente.

Glosario fiscal

Héctor Naspe nos explicó brevemente cuáles son los tres tipos de medios de facturación utilizado en Venezuela

Pre-impresa: son aquellas facturas que se llenan a mano. Todos los talonarios de facturas deben ser adquiridos en una imprenta autorizada por el SENIAT. En Servicios Macfiscal prestan el servicio por la alianza que poseen con algunas imprentas autorizadas.

Forma libre: son el tipo de factura que se utilizan cuando tenemos un sistema administrativo y éste nos genera la información que debe llevar la factura. Este tipo de facturas o medio de facturación) se deben hacer a través de imprentas autorizadas por el SENIAT. En Servicios Macfiscal se atiende a todos los emprendedores del país con este servicio y que requieren facturas legales para comercializar sus productos y servicios.

Maquinas fiscales: es un medio de facturación avalado por el SENIAT. En la Providencia 0071 el SENIAT establece cuáles son los negocios que deben contar con máquinas fiscales. En Servicio Macfiscal distribuyen y venden máquinas fiscales, así como el servicio técnico y mantenimiento de los mismos.

12 pasos para elegir adecuadamente el medio de facturación de tu negocio

Los emprendedores y comerciantes, al gestionar un local, les cuesta reconocer cuál es medio de facturación más adecuado. ¡Entérate cómo escogerlo!

  1. Descubrir o tener claro tu modelo de negocio (clientes, productos, servicios, ingresos, flujo de efectivo, etc.).
  2. Buscar asesoría sobre el medio de facturación que se adapte a tu modelo de negocio.
  3. En caso de elegir máquina fiscal se debe evaluar el tipo de equipo fiscal disponible que se adapte y ayude a ejecutar adecuadamente tu modelo de negocio.
  4. En caso de elegir facturas pre-impresas o forma libre, seleccionar una imprenta autorizada por el SENIAT para su elaboración.
  5. Al seleccionar un distribuidor de máquina fiscal autorizado por el SENIAT debes asegurarte que posea técnicos disponibles en la zona y que ofrezca la programación e inducción necesaria para la utilización de máquinas fiscales.
  6. Si el medio de facturación elegido es una impresora fiscal, debes corroborar que sea compatible con el sistema administrativo que adquieras.
  7. Al adquirir una impresora fiscal, cerciórate si se requiere un visor fiscal y visor de precios, ambos son exigidos obligatoriamente para los equipos que no los tengan incluidos.
  8. Recuerda que debes adquirir el consumible necesario para que la máquina funcione (rollos de papel y/o cintas), te sugerimos que adquieras por lo menos una caja de papel.
  9. Asegúrate que la inducción sea suministrada en tu local o comercio y que puedan estar presentes, tanto la persona que va operar la maquina fiscal como el encargado o tú como dueño del negocio.
  10. Tomar nota o marcar en el manual de usuario de la máquina fiscal, los pasos o procesos más comunes o que vas a utilizar frecuentemente.
  11. Asegúrate que el distribuidor tenga atención telefónica inmediata, sobre todo en los inicios de utilizar la máquina fiscal.
  12. Si el medio de facturación de tu negocio es la máquina fiscal, recuerda que debes adquirir un talonario de facturas de contingencia en una imprenta autorizada por el SENIAT. Este es un deber formal que exige la ley, para los supuestos que no se pueda usar la máquina fiscal

Toma Previsiones Para Finalizar El Año Con Éxito

Aprovecha La Recta Final del Año

Entramos en la recta final del año y culturalmente en los meses de mayor volumen de ventas en Venezuela. Muchos comercios están esperando esta época para recuperar, mejorar o hacer crecer su negocio, de estos meses depende los resultados de todo el esfuerzo del año, al finalizarlos podremos medir como nos fue este año 2015.Final año 2015

Por lo tanto, debemos estar preparado para atender de la mejor manera a nuestros clientes y tener la capacidad de facturar en todo momento para aumentar nuestras ventas. Por estos motivos es necesario que tomemos las prevenciones necesarias con nuestro medio de facturación (máquinas fiscales), que nos ayuden a lograr nuestro objetivo y evitar sorpresas desagradables.

Aquí algunas previsiones que le sugerimos a los usuarios de máquinas fiscales: Leer más

¿Qué Hacer Después de Entregar tu Primera Factura Personal?

La Facturación en el Emprendimiento

En estos últimos años hemos estudiado, asesorado y realizado varios talleres a la comunidad de emprendedores, buscando la manera de ayudarlos en su proceso de creación de empresa. Nos hemos dado cuenta de la importancia que representa la facturación durante algunas etapas del emprendimiento, convirtiéndose en algo fundamental para poder avanzar y seguir probando su modelo de negocio.

facturasEsta fue la razón principal por la cual creamos nuestros productos de talonarios de facturas como medio de facturación legal para que los emprendedores se iniciaran en la formalidad, permitiéndoles seguir probando su modelo de negocio, ya no de una manera informal sino con algún nivel de formalidad.

Algunos emprendedores han tomado la decisión de comenzar a facturar como persona natural mientras están en esta etapa de experimentación, lo cual ha generado grandes avances en algunos proyecto pero en los últimos meses se les ha presentado una inquietud que continuamente nos hacen llegar ¿Qué hago con las facturas que estoy emitiendo? Leer más

Exigir Factura Legal

¿Por qué exigir factura legal?

Como parte de la campaña gubernamental contra la evasión fiscal, hace 9 meses me conseguí con unos videos realizados por la Superintendencia Nacional Aduanera y Tributaria (SENIAT) que me parecieron muy interesantes aunque lamentablemente pocos promovidos y sin continuidad para mejorar la cultura tributaria del país.

Este tipo de información crea consciencia tanto para los consumidores como para los comerciantes y permite visualizar más fácilmente los requisitos que debe tener una factura legal emitida por una máquina fiscal. Leer más

¿Qué Medio de Facturación Necesito?

¿Qué medio de facturación necesito para mi negocio?

facturasCuando comenzamos un emprendimiento o cuando queremos iniciar un negocio, se nos vienen muchas preguntas a la cabeza, dependiendo de nuestras experiencias y formación pueden variar nuestras incertidumbres, nos podemos preguntar ¿cuales van hacer nuestros proveedores? ¿Cómo vamos a vender? ¿A quién vamos a emplear? ¿Donde conseguiremos financiamiento? entre muchas otras, pero muy pocas veces nos preguntamos ¿Qué medio de facturación necesito según mi modelo de negocio? Leer más