12 pasos para elegir adecuadamente el medio de facturación de tu negocio

Los emprendedores y comerciantes, al gestionar un local, les cuesta reconocer cuál es medio de facturación más adecuado. ¡Entérate cómo escogerlo!

  1. Descubrir o tener claro tu modelo de negocio (clientes, productos, servicios, ingresos, flujo de efectivo, etc.).
  2. Buscar asesoría sobre el medio de facturación que se adapte a tu modelo de negocio.
  3. En caso de elegir máquina fiscal se debe evaluar el tipo de equipo fiscal disponible que se adapte y ayude a ejecutar adecuadamente tu modelo de negocio.
  4. En caso de elegir facturas pre-impresas o forma libre, seleccionar una imprenta autorizada por el SENIAT para su elaboración.
  5. Al seleccionar un distribuidor de máquina fiscal autorizado por el SENIAT debes asegurarte que posea técnicos disponibles en la zona y que ofrezca la programación e inducción necesaria para la utilización de máquinas fiscales.
  6. Si el medio de facturación elegido es una impresora fiscal, debes corroborar que sea compatible con el sistema administrativo que adquieras.
  7. Al adquirir una impresora fiscal, cerciórate si se requiere un visor fiscal y visor de precios, ambos son exigidos obligatoriamente para los equipos que no los tengan incluidos.
  8. Recuerda que debes adquirir el consumible necesario para que la máquina funcione (rollos de papel y/o cintas), te sugerimos que adquieras por lo menos una caja de papel.
  9. Asegúrate que la inducción sea suministrada en tu local o comercio y que puedan estar presentes, tanto la persona que va operar la maquina fiscal como el encargado o tú como dueño del negocio.
  10. Tomar nota o marcar en el manual de usuario de la máquina fiscal, los pasos o procesos más comunes o que vas a utilizar frecuentemente.
  11. Asegúrate que el distribuidor tenga atención telefónica inmediata, sobre todo en los inicios de utilizar la máquina fiscal.
  12. Si el medio de facturación de tu negocio es la máquina fiscal, recuerda que debes adquirir un talonario de facturas de contingencia en una imprenta autorizada por el SENIAT. Este es un deber formal que exige la ley, para los supuestos que no se pueda usar la máquina fiscal

Toma Previsiones Para Finalizar El Año Con Éxito

Aprovecha La Recta Final del Año

Entramos en la recta final del año y culturalmente en los meses de mayor volumen de ventas en Venezuela. Muchos comercios están esperando esta época para recuperar, mejorar o hacer crecer su negocio, de estos meses depende los resultados de todo el esfuerzo del año, al finalizarlos podremos medir como nos fue este año 2015.Final año 2015

Por lo tanto, debemos estar preparado para atender de la mejor manera a nuestros clientes y tener la capacidad de facturar en todo momento para aumentar nuestras ventas. Por estos motivos es necesario que tomemos las prevenciones necesarias con nuestro medio de facturación (máquinas fiscales), que nos ayuden a lograr nuestro objetivo y evitar sorpresas desagradables.

Aquí algunas previsiones que le sugerimos a los usuarios de máquinas fiscales: Leer más

Gracias por hacer realidad nuestro 8vo. Aniversario

Nuestro 8vo. Aniversario

8 AniversarioQueremos comenzar por darles las gracias a Dios, que es el dueño de este gran emprendimiento y quien ha hecho posible que estemos cumpliendo hoy 8 años. En segundo lugar reconocemos la importancia que nuestros clientes hayan confiado en nosotros desde el primer momento que decidimos comenzar esta aventura y que actualmente aún siguen apoyándonos y confiando en nosotros, a todos ustedes que en realidad son ya nuestros amigos muchas gracias.

A lo largo de estos primeros años de vida hemos tenido variados y muy buenos colaboradores que han contribuido a que podamos hacer realidad la entrega de nuestros productos y servicios, hemos podido cumplir nuestros promesas y compromisos gracias a ustedes, además Leer más

¿Qué Hacer Después de Entregar tu Primera Factura Personal?

La Facturación en el Emprendimiento

En estos últimos años hemos estudiado, asesorado y realizado varios talleres a la comunidad de emprendedores, buscando la manera de ayudarlos en su proceso de creación de empresa. Nos hemos dado cuenta de la importancia que representa la facturación durante algunas etapas del emprendimiento, convirtiéndose en algo fundamental para poder avanzar y seguir probando su modelo de negocio.

facturasEsta fue la razón principal por la cual creamos nuestros productos de talonarios de facturas como medio de facturación legal para que los emprendedores se iniciaran en la formalidad, permitiéndoles seguir probando su modelo de negocio, ya no de una manera informal sino con algún nivel de formalidad.

Algunos emprendedores han tomado la decisión de comenzar a facturar como persona natural mientras están en esta etapa de experimentación, lo cual ha generado grandes avances en algunos proyecto pero en los últimos meses se les ha presentado una inquietud que continuamente nos hacen llegar ¿Qué hago con las facturas que estoy emitiendo? Leer más

MI CAJA REGISTRADORA NO FACTURA MAS DE BS. 999,99

Límite de Precio en la Caja Registradora

caja-registradoraPara las personas que adquirieron su Caja Registradora posterior a la entrada en vigencia de la Reconversión Monetaria, es decir, a partir de 01 de Enero de 2008, probablemente sus Cajas Registradoras no pueden marcar más de Bs 999,99. Esto se debe a que al ser programada se limitó el límite de precio para evitar errores en la facturación.

Por esas fechas la mayoría de los clientes pedían que fueran disminuido los límites de precios por productos (Departamentos o PLU’s) por los constantes errores que estaban cometiendo a la hora de facturar, ya que no estábamos acostumbrado a marcar montos en pequeñas unidades sino en miles y hasta millones. Actualmente por los altos índice de inflación volvemos a tener productos que por lo general poseen precios superiores a Bs. 1.000 y Bs. 10.000.

Si este es tu caso, no te preocupes, tiene solución. Leer más

No tienes Negocio hasta que no emites una Factura Legal

Hasta que no facturas legalmente no tienes clientes

Hemos visto muchos emprendedores con grandes ideas, muy capaces e inteligentes, incluso algunos de ellos ya han arrancado haciendo pruebas de su modelo de negocio de manera informal. He notado su crecimiento como emprendedores, su experticie en el negocio, algunos hasta han ido a concursos y visitado los medios por sus valiosas ideas.

Sin embargoEmprendedores, al cabo de un tiempo los veo estancados, algunos buscando incorporarle cosas a su negocio, otros incluso pivoteando hasta cambiar toda su idea inicial, otros se quedaron en la comodidad, se conformaron con los pequeños ingresos que les da su negocio de manera informal y olvidaron lo grande, lo ambiciosa que era su proyecto.

Lo que hemos identificado, es que si hay algo que los detiene, algo que los frena, algo que no les deja crecer su emprendimiento, ese algo es Leer más

¿Por qué los Comerciantes no se pueden separar de la Caja Registradora?

No se puede separar de su Caja Registradora

Cuando paso por un comercio ya sea una panadería, un abasto o una tienda es muy fácil identificar quién es el dueño o en su defecto el encargado del negocio, solo tengo que mirar hacia la Caja Registradora y ahí estará sentado cobrándole a los cliente o tal vez solo hablando por teléfono pero eso si, sin separarse de la máquina fiscal.

ComercianteEl motivo de este actitud, tan particular es muy sencillo “La Desconfianza”, está convencido que si deja esa responsabilidad a otra persona lo van a robar y seguramente este pensamiento tiene fundamento en alguna experiencia pasada, pero me pregunto: ¿Qué tan útil es que el líder del negocio no pueda separarse de la Caja Registradora? ¿Qué funcional es para el éxito del negocio? ¿Qué haría este comerciante en este valioso tiempo sino tuviera que estar ahí todo el día? Leer más

La Aparición de las Impresoras Fiscales

La aparición de las Impresoras Fiscales y los Punto de Venta (POS)

Por muchos años se fue perfeccionando los mecanismos de las Cajas Registradoras Impresora Fiscalpara un mejor control de las ventas de los negocios y como ayuda para el fisco de los países en el cobro de los impuestos, aún en la actualidad siguen adaptándose a los nuevos tiempo pero como casi todo en el mundo cuando las computadoras personales (PC) irrumpieron en la décadas de los 90′ cambió la dinámica en el negocio de las Cajas Registradoras.

Para está época con las potencialidades de los computadores y el abanico de posibilidades que estos comenzaron a brindas a través de sus sistemas operativos los comercios minoristas comenzaron a utilizar y suplantar con estos equipos a las cajas registradoras. Si bien, la mayoría de las funciones se lograron sustituir e incluso mejorar hay un elemento que dio lugar a que las máquinas fiscales no desaparecieran y es Leer más

La Factura

¿Qué es una Factura?

La factura viene del latín y significa “creación, resultado de un trabajo hecho”. La palabra latina factura viene del verbo favorece que significa “hacer”. Está formado por el participio factus (hecho), mas el sufijo (ura), que indica una actividad o el resultado de esa actividad.

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compra-venta. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la prestación de un servicio, junto a la fecha de la operación, además de indicar la cantidad a pagar.

Historia de la Factura

El origen de las Facturas tiene diversos vertientes según los autores, algunos dicen que Leer más