Buenas prácticas para el uso correcto de tu máquina fiscal

Aprender a usar tu máquina fiscal, de forma correcta, puede ser una tarea sencilla si cuentas con la asesoría más adecuada. Es por ello que dejamos a tu disposición una breve lista para que tú mismo identifiques qué tanto sabes de las buenas prácticas y cuáles son tus deberes principales para cuidarla: Leer más

12 pasos para elegir adecuadamente el medio de facturación de tu negocio

Los emprendedores y comerciantes, al gestionar un local, les cuesta reconocer cuál es medio de facturación más adecuado. ¡Entérate cómo escogerlo!

  1. Descubrir o tener claro tu modelo de negocio (clientes, productos, servicios, ingresos, flujo de efectivo, etc.).
  2. Buscar asesoría sobre el medio de facturación que se adapte a tu modelo de negocio.
  3. En caso de elegir máquina fiscal se debe evaluar el tipo de equipo fiscal disponible que se adapte y ayude a ejecutar adecuadamente tu modelo de negocio.
  4. En caso de elegir facturas pre-impresas o forma libre, seleccionar una imprenta autorizada por el SENIAT para su elaboración.
  5. Al seleccionar un distribuidor de máquina fiscal autorizado por el SENIAT debes asegurarte que posea técnicos disponibles en la zona y que ofrezca la programación e inducción necesaria para la utilización de máquinas fiscales.
  6. Si el medio de facturación elegido es una impresora fiscal, debes corroborar que sea compatible con el sistema administrativo que adquieras.
  7. Al adquirir una impresora fiscal, cerciórate si se requiere un visor fiscal y visor de precios, ambos son exigidos obligatoriamente para los equipos que no los tengan incluidos.
  8. Recuerda que debes adquirir el consumible necesario para que la máquina funcione (rollos de papel y/o cintas), te sugerimos que adquieras por lo menos una caja de papel.
  9. Asegúrate que la inducción sea suministrada en tu local o comercio y que puedan estar presentes, tanto la persona que va operar la maquina fiscal como el encargado o tú como dueño del negocio.
  10. Tomar nota o marcar en el manual de usuario de la máquina fiscal, los pasos o procesos más comunes o que vas a utilizar frecuentemente.
  11. Asegúrate que el distribuidor tenga atención telefónica inmediata, sobre todo en los inicios de utilizar la máquina fiscal.
  12. Si el medio de facturación de tu negocio es la máquina fiscal, recuerda que debes adquirir un talonario de facturas de contingencia en una imprenta autorizada por el SENIAT. Este es un deber formal que exige la ley, para los supuestos que no se pueda usar la máquina fiscal

Toma Previsiones Para Finalizar El Año Con Éxito

Aprovecha La Recta Final del Año

Entramos en la recta final del año y culturalmente en los meses de mayor volumen de ventas en Venezuela. Muchos comercios están esperando esta época para recuperar, mejorar o hacer crecer su negocio, de estos meses depende los resultados de todo el esfuerzo del año, al finalizarlos podremos medir como nos fue este año 2015.Final año 2015

Por lo tanto, debemos estar preparado para atender de la mejor manera a nuestros clientes y tener la capacidad de facturar en todo momento para aumentar nuestras ventas. Por estos motivos es necesario que tomemos las prevenciones necesarias con nuestro medio de facturación (máquinas fiscales), que nos ayuden a lograr nuestro objetivo y evitar sorpresas desagradables.

Aquí algunas previsiones que le sugerimos a los usuarios de máquinas fiscales: Leer más

¿Cuándo Realizar El Cambio de Memoria Fiscal?

Cuanto dura una memoria fiscal

tiempoNormalmente al realizar de adquirir una máquina fiscal se dice que la memoria fiscal del equipo dura aproximadamente entre 5 o 6 años, a esta información casi no se le da importancia. Sin embargo, al pasar el tiempo de repente la máquina comienza a decir que la memoria fiscal está agotada o arroja un error indicando esta información.

Pero ¿qué es una memoria fiscal? En la Providencia Administrativa del SENIAT 0592 en su artículo 13 numeral 11 se define como: Leer más

MI CAJA REGISTRADORA NO FACTURA MAS DE BS. 999,99

Límite de Precio en la Caja Registradora

caja-registradoraPara las personas que adquirieron su Caja Registradora posterior a la entrada en vigencia de la Reconversión Monetaria, es decir, a partir de 01 de Enero de 2008, probablemente sus Cajas Registradoras no pueden marcar más de Bs 999,99. Esto se debe a que al ser programada se limitó el límite de precio para evitar errores en la facturación.

Por esas fechas la mayoría de los clientes pedían que fueran disminuido los límites de precios por productos (Departamentos o PLU’s) por los constantes errores que estaban cometiendo a la hora de facturar, ya que no estábamos acostumbrado a marcar montos en pequeñas unidades sino en miles y hasta millones. Actualmente por los altos índice de inflación volvemos a tener productos que por lo general poseen precios superiores a Bs. 1.000 y Bs. 10.000.

Si este es tu caso, no te preocupes, tiene solución. Leer más

¿Por qué los Comerciantes no se pueden separar de la Caja Registradora?

No se puede separar de su Caja Registradora

Cuando paso por un comercio ya sea una panadería, un abasto o una tienda es muy fácil identificar quién es el dueño o en su defecto el encargado del negocio, solo tengo que mirar hacia la Caja Registradora y ahí estará sentado cobrándole a los cliente o tal vez solo hablando por teléfono pero eso si, sin separarse de la máquina fiscal.

ComercianteEl motivo de este actitud, tan particular es muy sencillo “La Desconfianza”, está convencido que si deja esa responsabilidad a otra persona lo van a robar y seguramente este pensamiento tiene fundamento en alguna experiencia pasada, pero me pregunto: ¿Qué tan útil es que el líder del negocio no pueda separarse de la Caja Registradora? ¿Qué funcional es para el éxito del negocio? ¿Qué haría este comerciante en este valioso tiempo sino tuviera que estar ahí todo el día? Leer más

¿Qué Medio de Facturación Necesito?

¿Qué medio de facturación necesito para mi negocio?

facturasCuando comenzamos un emprendimiento o cuando queremos iniciar un negocio, se nos vienen muchas preguntas a la cabeza, dependiendo de nuestras experiencias y formación pueden variar nuestras incertidumbres, nos podemos preguntar ¿cuales van hacer nuestros proveedores? ¿Cómo vamos a vender? ¿A quién vamos a emplear? ¿Donde conseguiremos financiamiento? entre muchas otras, pero muy pocas veces nos preguntamos ¿Qué medio de facturación necesito según mi modelo de negocio? Leer más

La Aparición de las Impresoras Fiscales

La aparición de las Impresoras Fiscales y los Punto de Venta (POS)

Por muchos años se fue perfeccionando los mecanismos de las Cajas Registradoras Impresora Fiscalpara un mejor control de las ventas de los negocios y como ayuda para el fisco de los países en el cobro de los impuestos, aún en la actualidad siguen adaptándose a los nuevos tiempo pero como casi todo en el mundo cuando las computadoras personales (PC) irrumpieron en la décadas de los 90′ cambió la dinámica en el negocio de las Cajas Registradoras.

Para está época con las potencialidades de los computadores y el abanico de posibilidades que estos comenzaron a brindas a través de sus sistemas operativos los comercios minoristas comenzaron a utilizar y suplantar con estos equipos a las cajas registradoras. Si bien, la mayoría de las funciones se lograron sustituir e incluso mejorar hay un elemento que dio lugar a que las máquinas fiscales no desaparecieran y es Leer más

EL Orígen de las Cajas Registradoras

La Primera Caja Registradora

La primera caja registradora fue inventada por James Ritty una vez concluida la Guerra Civil estadounidense. Era el propietario de un salon en Dayton, Ohio, Estados Unidos, y necesitaba evitaPrimera Caja Registradorar que sus empleados continuaran hurtando sus ganancias. Creó el modelo Ritty I en 1879, luego de observar una herramienta que contaba las revoluciones del propulsor de un barco a vapor. Con la ayuda de su hermano John, la patentó en 1883.

Antiguamente en los negocios se utilizaba un cajón para guardar las ganancias del día y la contabilidad se hacía a mano, sin embargo al no existir ningún control sobre los ingresos resultaba más fácil a los empleados robarse el dinero. Para ese entonces Ritty era dueño de un bar, y tras darse cuenta de las enormes pérdidas que registraba su negocio, decidió diseñar una máquina que cuando se pulsaba la tecla aparecía una tarjeta con un precio, y se perforaba un rollo de papel marcado con columnas para los dólares y los centavos. Sin embargo Leer más