¿Por qué necesitas un asesor de facturación?

En la construcción y posterior operatividad de un negocio, existen distintas actividades y procesos importantes – sea para un modelo con tiendas comerciales o a nivel de calle – que sean vitales para el desarrollo, control y crecimiento del mismo: el proceso de facturación.

Un mal proceso de facturación puede traer consigo largas colas, pérdidas, hurto de dinero o mercancía, ocasionando un descontrol administrativo para tu negocio. Algo que ningún empresario, comerciante o emprendedor puede darse el lujo atravesar Leer más

Cuando las chiripas dañan tu máquina fiscal: acciones y recomendaciones

¿Cómo mantener la máquina fiscal libre de insectos y bajo el cuidado que exigen? Al tratar el tema de máquinas fiscales debemos ser sumamente sigilosos en el ciclo del proceso de mantenimiento y los cuidados que debe proporcionar el técnico fiscal.

Este tipo de maquinaria fiscal solo puede ser abierta por un técnico autorizado por el SENIAT o a través de un distribuidor de máquinas fiscales Leer más

Razones para usar una máquina fiscal

Tienes un negocio nuevo, sabes que “todo el mundo” tiene máquinas fiscales en el suyo, ¿pero no tienes muy clara su utilidad? ¿Eres de los que piensan que tener una máquina fiscal es solo un requisito o, incluso, un problema? ¡La Familia Macfiscal trae para ti 11 razones para usarla! Y si necesitas ayuda para instalarla, entenderla o repararla, ¡contáctanos! Leer más

Buenas prácticas para el uso correcto de tu máquina fiscal

Aprender a usar tu máquina fiscal, de forma correcta, puede ser una tarea sencilla si cuentas con la asesoría más adecuada. Es por ello que dejamos a tu disposición una breve lista para que tú mismo identifiques qué tanto sabes de las buenas prácticas y cuáles son tus deberes principales para cuidarla: Leer más

Máquinas fiscales, ¿para qué sirven?

Héctor Naspe es un conocido emprendedor venezolano, quien desde el año 2007 ha iniciado un proyecto denominado “Servicios Macfiscal”, el cual se ha convertido en un referente en el área de la facturación y máquinas fiscales para grandes empresas, PYMES y emprendimientos

Naspe considera que hoy día existe mucha dudas acerca del uso de las máquinas fiscales y se debe concientizar al público sobre cuál es la forma más idónea de llevar el registro financiero de una empresa, pero siempre atendiendo al modelo de negocio que se utiliza. “Las máquinas fiscales son un medio de facturación. En nuestro país existen tres medios de facturación: la pre-impresa, la forma libre y las máquinas fiscales”, afirma Héctor Naspe.

En Servicios Macfiscal ofrecen asesoramiento para identificar cuál es el medio de facturación más idóneo para tu negocio, aunado a que se encuentran avalados por el SENIAT para la prestación del servicio en el país.

Héctor Naspe se mantiene estrechamente unido a la comunidad emprendedora de Venezuela. En su labor se ha topado en innumerable de ocasiones con personas que le preguntas: ¿en qué momento es oportuno para un emprendedor utilizar máquinas fiscales? Naspe afirma que no hay una metodología exacta para saber cuándo comenzar a utilizarla. Todo depende del modelo negocio con el cual se trabaje. “Si tienes un negocio de comida, la ley establece el uso de la máquina fiscal desde el primer día. Pero si es otra clase de emprendimiento y facturas como persona natural, no lo requieres, a menos que pases las 1.500 unidades tributarias”. Para Naspe, es fundamental conocer las normativas fiscales vigentes en el país al momento de establecer un negocio, incluso siendo emprendedores.

Para un comerciante que requiera el manejo de un gran inventario, lo más idóneo es la utilización de un sistema administrativo y de una impresora fiscal. En cambio, si el negocio trabaja más al detal, al menudeo, por ejemplo una panadería o abasto, lo más favorable será el uso de una caja registradora.

Las máquinas fiscales pueden permitirle al empresario controlar de forma eficaz las finanzas de su negocio, permitiendo tener control del dinero que entra y sale, alcanzar una mejor rentabilidad, manejar el inventario de los productos que dispensan, verificar cuántas veces se abre la gaveta de la maquina fiscal, así como poder cumplir con las especificaciones que el SENIAT postula. Para Héctor Naspe, una maquina fiscal es fundamental ya que posibilita tener control en tu negocio y eso repercutirá en una mejor atención al cliente.

Glosario fiscal

Héctor Naspe nos explicó brevemente cuáles son los tres tipos de medios de facturación utilizado en Venezuela

Pre-impresa: son aquellas facturas que se llenan a mano. Todos los talonarios de facturas deben ser adquiridos en una imprenta autorizada por el SENIAT. En Servicios Macfiscal prestan el servicio por la alianza que poseen con algunas imprentas autorizadas.

Forma libre: son el tipo de factura que se utilizan cuando tenemos un sistema administrativo y éste nos genera la información que debe llevar la factura. Este tipo de facturas o medio de facturación) se deben hacer a través de imprentas autorizadas por el SENIAT. En Servicios Macfiscal se atiende a todos los emprendedores del país con este servicio y que requieren facturas legales para comercializar sus productos y servicios.

Maquinas fiscales: es un medio de facturación avalado por el SENIAT. En la Providencia 0071 el SENIAT establece cuáles son los negocios que deben contar con máquinas fiscales. En Servicio Macfiscal distribuyen y venden máquinas fiscales, así como el servicio técnico y mantenimiento de los mismos.

12 Deberes formales que debe cumplir el usuario de las máquinas fiscales

Tener una máquina fiscal, más allá de ser una herramienta que facilita el tema de la facturación y el inventario en nuestros negocios, es una responsabilidad que trae consigo deberes formales. El usuario de las máquinas fiscales debe cumplir con las siguientes obligaciones:

  1. Informar al distribuidor o al centro de servicio técnico autorizado, la desincorporación de cualquier Máquina Fiscal, sea por desuso, sustitución, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilización.
  2. Contratar exclusivamente los servicios de reparación o mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con los centros de servicio técnico autorizados por éstos.
  3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control de Reparación y Mantenimiento.
  4. Modificar las alícuotas impositivas cuando se produzcan reformas legales de las mismas, siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual del Usuario.
  5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte “Z” de las Máquinas Fiscales utilizadas, por cada día de operación.
  6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de la venta o prestación de servicio, al momento de registrarlo.
  7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mínimo, un panel de control que facilite la obtención del Reporte de Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee.
  8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas, de forma que posibilite la recuperación de los datos, por un plazo mínimo de cinco años, contados a partir del primero de enero del año siguiente a aquél en el cual hubieren sido removidas.
  9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la Máquina Fiscal.
  10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal a solicitud del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
  11. Guardar en orden cronológico y en buen estado los Rollos de Auditoría por un período de dos años continuos, contado a partir de la fecha de última operación registrada en los rollos.
  12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o la que sea competente en virtud de su condición de sujeto pasivo especial, de la pérdida de Máquinas Fiscales, dentro de los dos días hábiles siguientes de producida, debiendo anexar copia de la denuncia policial o judicial o denuncias de siniestros.

12 pasos para elegir adecuadamente el medio de facturación de tu negocio

Los emprendedores y comerciantes, al gestionar un local, les cuesta reconocer cuál es medio de facturación más adecuado. ¡Entérate cómo escogerlo!

  1. Descubrir o tener claro tu modelo de negocio (clientes, productos, servicios, ingresos, flujo de efectivo, etc.).
  2. Buscar asesoría sobre el medio de facturación que se adapte a tu modelo de negocio.
  3. En caso de elegir máquina fiscal se debe evaluar el tipo de equipo fiscal disponible que se adapte y ayude a ejecutar adecuadamente tu modelo de negocio.
  4. En caso de elegir facturas pre-impresas o forma libre, seleccionar una imprenta autorizada por el SENIAT para su elaboración.
  5. Al seleccionar un distribuidor de máquina fiscal autorizado por el SENIAT debes asegurarte que posea técnicos disponibles en la zona y que ofrezca la programación e inducción necesaria para la utilización de máquinas fiscales.
  6. Si el medio de facturación elegido es una impresora fiscal, debes corroborar que sea compatible con el sistema administrativo que adquieras.
  7. Al adquirir una impresora fiscal, cerciórate si se requiere un visor fiscal y visor de precios, ambos son exigidos obligatoriamente para los equipos que no los tengan incluidos.
  8. Recuerda que debes adquirir el consumible necesario para que la máquina funcione (rollos de papel y/o cintas), te sugerimos que adquieras por lo menos una caja de papel.
  9. Asegúrate que la inducción sea suministrada en tu local o comercio y que puedan estar presentes, tanto la persona que va operar la maquina fiscal como el encargado o tú como dueño del negocio.
  10. Tomar nota o marcar en el manual de usuario de la máquina fiscal, los pasos o procesos más comunes o que vas a utilizar frecuentemente.
  11. Asegúrate que el distribuidor tenga atención telefónica inmediata, sobre todo en los inicios de utilizar la máquina fiscal.
  12. Si el medio de facturación de tu negocio es la máquina fiscal, recuerda que debes adquirir un talonario de facturas de contingencia en una imprenta autorizada por el SENIAT. Este es un deber formal que exige la ley, para los supuestos que no se pueda usar la máquina fiscal

Toma Previsiones Para Finalizar El Año Con Éxito

Aprovecha La Recta Final del Año

Entramos en la recta final del año y culturalmente en los meses de mayor volumen de ventas en Venezuela. Muchos comercios están esperando esta época para recuperar, mejorar o hacer crecer su negocio, de estos meses depende los resultados de todo el esfuerzo del año, al finalizarlos podremos medir como nos fue este año 2015.Final año 2015

Por lo tanto, debemos estar preparado para atender de la mejor manera a nuestros clientes y tener la capacidad de facturar en todo momento para aumentar nuestras ventas. Por estos motivos es necesario que tomemos las prevenciones necesarias con nuestro medio de facturación (máquinas fiscales), que nos ayuden a lograr nuestro objetivo y evitar sorpresas desagradables.

Aquí algunas previsiones que le sugerimos a los usuarios de máquinas fiscales: Leer más

Gracias por hacer realidad nuestro 8vo. Aniversario

Nuestro 8vo. Aniversario

8 AniversarioQueremos comenzar por darles las gracias a Dios, que es el dueño de este gran emprendimiento y quien ha hecho posible que estemos cumpliendo hoy 8 años. En segundo lugar reconocemos la importancia que nuestros clientes hayan confiado en nosotros desde el primer momento que decidimos comenzar esta aventura y que actualmente aún siguen apoyándonos y confiando en nosotros, a todos ustedes que en realidad son ya nuestros amigos muchas gracias.

A lo largo de estos primeros años de vida hemos tenido variados y muy buenos colaboradores que han contribuido a que podamos hacer realidad la entrega de nuestros productos y servicios, hemos podido cumplir nuestros promesas y compromisos gracias a ustedes, además Leer más

¿Qué Hacer Después de Entregar tu Primera Factura Personal?

La Facturación en el Emprendimiento

En estos últimos años hemos estudiado, asesorado y realizado varios talleres a la comunidad de emprendedores, buscando la manera de ayudarlos en su proceso de creación de empresa. Nos hemos dado cuenta de la importancia que representa la facturación durante algunas etapas del emprendimiento, convirtiéndose en algo fundamental para poder avanzar y seguir probando su modelo de negocio.

facturasEsta fue la razón principal por la cual creamos nuestros productos de talonarios de facturas como medio de facturación legal para que los emprendedores se iniciaran en la formalidad, permitiéndoles seguir probando su modelo de negocio, ya no de una manera informal sino con algún nivel de formalidad.

Algunos emprendedores han tomado la decisión de comenzar a facturar como persona natural mientras están en esta etapa de experimentación, lo cual ha generado grandes avances en algunos proyecto pero en los últimos meses se les ha presentado una inquietud que continuamente nos hacen llegar ¿Qué hago con las facturas que estoy emitiendo? Leer más