5 Factores Que Pueden Dejar Tu Negocio Sin Facturar

Los 5 factores más importantes

Diariamente visitamos, conversamos con nuestros clientes acerca de las dificultades, posibles fallas que tienen sus comercios y los riesgos a los cuales están sujeto, no solo porque lo observamos constantemente en las notificaciones que realiza el SENIAT, SUMAT, SUNDDE, entre otros organismos de las fiscalizaciones realizadas a distintas empresas sino por el riesgo latente de que la facturación de su negocio se vea afectada o paralizada, lo cual los llevaría a tener perdidas importantes para sus empresas que en algunos casos los llevaría al cierre definitivo.

Es por este motivo que queremos compartir 5 de los factores más importantes y comunes que todo comerciante debe tomar en cuenta para que la facturación de su negocio no deje de facturar:

1. Servicio Técnico

Servicio técnicoContar con un servicio técnico de máquinas fiscales seguro y eficiente es esencial para mantener la facturación de tu negocio, como todo equipo electrónico en cualquier momento tu máquina fiscal puede tener algún tipo de falla, avería e incluso podría necesitar alguna programación de emergencia por cambios en las leyes, mudanza, venta de nuevos productos, cambio de ramo, etc.

El no tener una empresa aliada de confianza podría ocasionar pérdidas o colocarte e una posición riesgosa para posibles multas y sanciones que podrían llevar a tu negocio a dejar de facturar parcial o definitivamente.

2. Material Consumible

Rollos Termicos 80 mmActualmente este es un punto preventivo importantísimo para reducir los riesgo de tu negocio, el tener un proveedor seguro y confiable que te ayude a contar con el material consumible necesario para mantener operativa tu máquina fiscal (rollos de papel y cintas, etc.) evitará que tu Compañía deje de facturar.

Es posible que en el mejor momento de tu negocio sea necesario adquirir nuevo material consumible, y que al salir a comprarlo no lo consigas fácilmente, es necesario que seas preventivo, adquieras por ejemplo, rollos de papel por cajas pero que adicionalmente tengas un proveedor confiable con la capacidad de suministrarte el material necesario para el funcionamiento de tu máquina fiscal cuando lo requieras, de lo contrario puedes ver tu negocio paralizado, no por falta de clientes sino por no poder facturar.

3. Inventario

caja-registradoraNo facturar por la máquina fiscal todo el inventario, es una de las cosas más comunes que podemos observar en los comercios pero también es una de las cosas más riesgosas que puedes hacer para que tu negocio deje de facturar, al hacer esto no solo estás propenso a robo de mercancía por parte de las personas, incluso de tus empleados sino que estás en riesgo constante de que entes gubernamentales te coloquen grandes multas y sanciones que pudieran dejar tu negocio sin facturar por un largo tiempo.

4. Deberes Formales

facturasAl aperturar una tienda comercial es indispensable que cumplas con todos los deberes formales en Facturación que establece la providencia Administrativa del SENIAT 0071, muchos dueños de comercios nisiquiera están al tanto de lo que deben cumplir por lo que viven constantemente prácticamente rezando para que no lo supervise nadie, otros les dejan ese trabajo al contador y se excusan de su responsabilidad la verdad, es que a los fiscales no les interesa quién tiene la culpa sino el incumplimiento de la ley.

Estos son algunos de los deberes que más se incumplen:

  • Falta del talonario de factura de contingencia.
  • La no realización de las inspecciones anuales de la máquina fiscal.
  • No poseer el visor de precio, ni el visor fiscal.
  • Inconsistencia en los productos facturados y el inventario.
  • No poseer libro control y de mantenimiento de la máquina fiscal.
  • Entre otros.

El no cumplir con estos deberes formales ya sea por desconocimiento o por no darle la divida importancia, coloca en riesgo no solo tu facturación sino la estabilidad de tu negocio por posibles multas y sanciones.

5. Asesores Especializados

Otros ServiciosNo tener asesores especializados en el área de facturación: Este es el factor principal por el cual muchos dueños de comercios sufren las deficiencias en el proceso de facturación de su negocio, el no acudir desde el inicio de sus operaciones a un especialista hace que probablemente se haya adquirido un medio de facturación que no se ajusta a su modelo de negocio, ocasionando retrasos, colas, malestares en los clientes, pérdida de mercancía, poca o nada de la información necesaria para el control de la empresa.

Conseguir buenos asesores en esta área tan vital para un negocio es fundamental para incrementar los ingresos, reducir gastos innecesarios y mejorar la atención de nuestros clientes, además tu proceso de facturación puede paralizarse en cualquier momento por muchos motivos que tal vez con una pequeña consulta con expertos puedas solucionar el problema.

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